Zeiterfassung Software sorgt für die korrekte Abrechnung

Zeiterfassung Software ist in einem größeren Unternehmen unerlässlich. Das Unternehmen spart dadurch enorme Verwaltungskosten. Es sind so um die 200 Produkte in sehr unterschiedlichen Preisklassen auf dem deutschen Markt. Für die Mitarbeiter ist bei einem der Zeiterfassungssysteme nur wichtig, an das Durchziehen der Karte zu denken, alles andere erledigt die Zeiterfassung Software. Zeiterfassungssysteme werden nicht nur für die Arbeitszeiterfassung benötigt. Es wird die Fahrzeit von Berufskraftfahrern gemessen. Die Parkdauer in Parkhäusern wird mit Magnetkarten erfasst und die Gebühr mit einer Zeiterfassung Software berechnet. In Betrieben werden nicht nur die Arbeitszeiten mit Zeiterfassung Software festgehalten, sondern auch Besonderheiten wie Urlaubs- und Krankheitstage, Überstunden und Wochenendarbeitszeit. So komplexe Zeiterfassung Software ist meist in eine Datenbank eingebunden. Eine andere Möglichkeit ist der Einsatz von Excel.

Viele Firmen entwickeln, produzieren und vertreiben kombinierte Komplettlösungen zur Zeiterfassung. Die Lösungen bestehen aus vielseitiger Software für die Zeiterfassung von Projektzeitmanagement, Personaleinsatzplanung & Zutrittskontrolle und mobiler Zeiterfassung zusammen. Terminals mit berührungslosen Lesern mit Touchscreens, Ausweissystemen und Systeme mit biometrischen Komponenten bilden die Hardware-Peripherie der Zeiterfassungssysteme.

Das Unternehmen Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG wurde 1976 von Wilhelm Haller in Stuttgart gegründet. Er führte in Europa die auf Software aufgebaute Zeit- und Zutrittskontrolle ein. Es wurden circa 14.000 Installationen durchgeführt. Für die mobile Zeiterfassung gibt es Zeiterfassung Software, die über das Handy arbeitet. Unter mobiler Zeiterfassung wird an die Arbeitszeiterfassung von Außendienstmitarbeitern gedacht. Die mobile Zeiterfassung wird nicht nur für Arbeitsbeginn und Arbeitsende verwendet. Es lässt sich mit solchen Zeiterfassungssystemen praktisch jede Tätigkeit erfassen. Das Abrechnen von Reisekostenabrechnungen aufgrund der mobilen Daten und die direkte Übergabe an Lohnabrechnungsprogramme wird mit Zeiterfassung Software abgedeckt. Firmen, die Zeiterfassungssysteme verwenden, sind klar im Vorteil. Es fallen immer weniger Kosten für den einzelnen Mitarbeiter an, weil die Verwaltungsaufgaben von der Software erledigt werden.