So sieht eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben aus.

Nachstehend finden Sie eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben. Bei wichtigen Verträgen wie z.B. Mietverträge und Verträge für Bankgeschäfte empfehlen wir die Kündigung per Einschreiben mit Rückschein zu versenden.

Der Weg per Einschreiben gibt Ihnen genau die Sicherheit, dass der Vetragsparnter kein anderes Datum (zu seinem Vorteil) vermerken kann. Kündigungsschreiben von Arbeitsverhältnissen können auch persönlich abgegeben werden, fertigen Sie hierzu eine Kopie des Schreibens an und lassen Sie sich den Eingang auf der Kopie mit einer Unterschrift Ihres Vorgesetzten, des Personalverantwortlichen bzw. des Geschäftsführers/Vorstand bestätigen. Achten Sie darauf, es einer Person zu geben die die Firma rechtlich vertritt bzw. für Ihr Angestelltenverhältnis verantwortlich ist.

Wenn Sie aus der Vorlage des Kündigungsschreiben Ihr eigens Kündigungsschreiben erstellt und ausgedruckt haben, machen Sie vor dem Absenden des Kündigungsschreiben eine Kopie für Ihre Unterlagen.

Muster Kündigungsschreiben:

Eigene Adresse
Max Mustermann
Musterstraße 12
10000 Musterhausen

Adresse des Empfängers
Musterfirma
Straße 12
99999 Stadt

Datum

Betreff
Kündigung des/der/wegen

Kündigungsgrund und Kündigungsdatum
Der Kündigungsgrund muss nicht zwangläufig angegeben werden. Auf jedem Fall sollten Sie sich im Text aber genau auf den zu kündigenden Gegenstand beziehen. Zum Beispiel: Ich kündige mein Mietverhältnis, in der Musterstraße 12, 1 Stock, Links, zum 30.04.2010.

oder:

Hiermit kündige ich das Abonnement der Zeitschrift/Zeitung Abendkurier zum nächstmöglichen Termin.

Bestätigung der Kündigung anfordern.
Fordern Sie im Kündigungsschreiben auf jeden Fall eine schriftliche Bestätigung Ihrer Kündigung, damit Sie einen schriftlichen Nachweis und eine rechtswirksame Bestätigung Ihrer Kündigung , für Ihre Unterlafen haben. Setzen Sie auch eine Frist, um Ihrer Kündigung Nachdruck zu verleihen. Die Frist sollte 2 Wochen betragen, das entspricht einer angemessenen Bearbeitungsfrist für ein Kündigungschreiben.
Beispiel: Bitte bestätigen Sie mir meine Kündigung schriftlich bis zum xx.xx.xxxx.

Unterschrift
Unterschreiben Sie Ihre Kündigung bevor Sie abgeschickt wird.

Anlagen
Als Anlage fügen Sie beispielsweise die letzte Rechnung oder eine Kopie Ihres Vertrages bei, den Sie kündigen möchten. So ist sichergestellt, auf welchen Sachbestand Sie sich in Ihrer Kündigung beziehen. Legen Sie keine Originale Ihrem Kündigungsschreiben bei, denn die Originale sind Ihr Eigentum. Arbeiten Sie ausschließlich mit Kopien..

Unser Tipp:
Ist die Vorlage des Kündigungsschreiben individuell auf Ihre Kündigung angepasst und ausgedruckt, versenden Sie diese als erstes per FAX und anschließend per Post (Einschreiben). Das Fax-Protokoll ist eine zusätzliche Sicherheit, die Sie bei Fristeinhaltungsfragen mit angeben können. Schreiben Sie bei der Adresse des Empfängers mit zu: "Vorab per FAX an 0500/0000000". Dieser Weg ist insbesondere ratsam, wenn die Kündigungsfrist in naher Zukunft abläuft. Bedenken Sie den Postweg von bis zu 3-5 Tagen.

Weitere Vorlagen für Kündigungsschreiben finden Sie im Internet. Bei der Kündigung von komplizierten Vertragswerk ist es ratsam, anwaltliche Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Wir hoffen Ihnen mit diesem Text eine gute Vorlage für Kündigungsschreiben geben zu können. Lesen Sie auch die wichtigen Eckpunkte im ersten Teil Richtig Kündigung: Das Kündigungsschreiben