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Windows Mobile ist das "Windows für unterwegs". Die Betriebssoftware für Pocket PCs oder Smartphones ist so ähnlich gestaltet wie das Windows Betriebssystem für Desktop-Computer. Es verfügt über vergleichbare Funktionen und bietet auch im Aussehen viele Ähnlichkeiten. Um Endgeräte, die mit dem mobilen Betriebssystem arbeiten, mit anderen Anwendungen verbinden zu können, gibt es zahlreiche Windows Mobile Sync Tools, die eine Synchronisation ermöglichen.
So gibt es Windows Mobile Sync Software etwa zum Datenausaustausch mit Email-Programmen. Damit ist der Import und Export von Email-Nachrichten, Adresskontakten und Archiven möglich. Der Abgleich der Daten kann via Bluetooth, Infrarotverbindung oder per Datenkabel erfolgen. Auf diese Weise sind wichtige Kontakte und Daten für die verschiedenen Anwendungen verfügbar und kann auf Emails von den unterschiedlichsten Orten aus zugegriffen werden. Anwender können so komfortabel mit den verschiedenen Geräten arbeiten und ohne großen Zeitverlust hin und her wechseln.
Windows Mobile Sync Tools gibt es auch zur Anbindung an das Mac Betriebssystem. Durch die Synchronisation lassen sich dann Daten wie Adressbücher, Kalender und alle Arten von Office-Dateien unkompliziert zwischen den Systemen austauschen. Die Windows Mobile Sync Software importiert auch Fotos oder Videos und kann Sprachaufnahmen synchronisieren. Eine regelmäßige Synchronisation hält die Daten jeweils auf dem aktuellen Stand.
Windows Mobile Sync Software ist zudem für viele weitere Programme erhältlich. Auf diese Weise soll sich der Wechsel zwischen den verschiedenen Applikationen möglichst einfach darstellen und Anwendern ein problemloses Arbeiten ermöglicht werden. Viele Windows Mobile Sync Tools können im Internet per Download bezogen werden. Microsoft bietet dazu beispielsweise mit ActiveSync ein umfangreiches Angebot. Und auch von anderen Anbietern gibt es entsprechende Softwaretools im Download, die die Snychronisation von Programmdateien und Daten erlauben. Zwischenzeitlich wurde Windows Mobile durch den Nachfolger Windows Phone abgelöst. Ein Upgrade von Windows Mobile auf Windows Phone ist möglich.
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